Aprovecha tu tiempo y hazlo de forma divertida. Aquí te explicamos cómo y con la ayuda de qué herramientas
La procrastinación o acción de posponer deliberadamente tareas importantes pendientes, a pesar de tener la oportunidad de llevarlas a cabo, es un “ladrón” del tiempo y uno de los principales problemas que interfieren en la productividad de un individuo.
Aunque parezca una problemática difícil de solucionar, existen diversas estrategias que podemos utilizar, refiere el portal especializado AZSalud. Según los expertos, lo más poderoso a la hora de deshacernos de la procrastinación es suprimir todo aquello que nos distraiga.
Para ayudarnos a enfocarnos ahora tenemos herramientas digitales. Existen aplicaciones al alcance de nuestra mano que nos pueden ayudar a gestionar mejor nuestro tiempo. Aquí te mostramos algunas de las más conocidas.
Todoist
Medios como The New York Times o Wall Street Journal han comentado que la app Todoist es el mejor aliado para no procrastinar. Es sencilla de utilizar y con tan solo elaborar una lista de tareas pendientes, añadiendo aquellas que tienes por delante, consigues pasar del agobio total al control total. De una forma muy visual, permite organizar cada tarea por prioridad, poner fecha de caducidad a cada una, tacharlas una vez realizadas e incluso ver el progreso mediante una gráfica colorida. Además, es completamente gratuita.
Quality Time
Muchas veces no somos conscientes de la cantidad de tiempo que pasamos en las redes. Esta app te puede ayudar a darte cuenta de cuántas horas al día pierdes en las distintas plataformas. De hecho, va más allá que esto, ya que también permite controlar cuándo encendemos el teléfono, a qué hora lo dejamos para irnos a dormir, en qué aplicaciones o redes sociales pasamos más tiempo, etc. Tiene una opción para poner límites. Puedes programar cuantas horas al día como máximo quieres pasar, por ejemplo, en Instagram. Una vez llegues a ese tiempo, la propia aplicación no te permitirá acceder a dicha plataforma. También es gratuita.
Forest
Es una de las aplicaciones más divertidas y eficaces, a juicio de AZSalud. Tal y como dice su nombre en inglés, la app se basa en evitar la procrastinación plantando árboles. Si, suena extraño, pero funciona. Para que se comprenda mejor, comienzas plantando una semilla, con el paso del tiempo, la semilla va creciendo y más tarde, se convierte en árbol. Así, si no puedes resistir la tentación y te sales de la aplicación para meterte en alguna red social o contestar algún mensaje, el árbol se marchita. Es una forma original de no distraernos, aumentar la automotivación y centrarnos en lo que estamos haciendo.
Trello
Es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Es una herramienta popular para gestionar proyectos. Se basa en post-its virtuales. Por ejemplo, es muy útil para los trabajos en equipo donde se deben repartir las tareas. De una forma visual, permite saber cuáles son las actividades que quedan pendientes de hacer, cuáles están ya en proceso y cuáles se han terminado. Mediante el uso de colores, puedes identificar lo que está hecho y lo que te falta por hacer. Es muy sencillo de utilizar y gratuito.
Lea también: DEPRESIÓN: el enemigo silencioso que hay que combatir
Remenber the milk
Es otra aplicación visual y divertida para gestionar de forma adecuada el tiempo. Está pensado para que anotar una tarea sea algo tan rápido y elemental como escribirlo en un papel. Pero con la ventaja de que vive en la nube y podemos acceder a él desde sus aplicaciones para casi todos los dispositivos móviles. podemos crear las listas que queramos, y adaptarlas al gusto de nuestra agenda. Por otro lado, da la posibilidad de compartir las tareas con otros usuarios, algo que ha hecho muy famoso este programa entre grupos de trabajo, puesto que pueden repartirse todas las tareas y comprobar si se han realizado o no. Es sencillo de utilizar y gratuito.
Corkulous
Es una aplicación que contiene paneles o tableros donde puedes colocar notas, etiquetas, fotos, contactos, formas, conexiones de cadenas o líneas, archivos PDF, vistas previas de enlaces y tareas, etc. Con ella, puedes agrupar las ideas visualmente en una pizarra y compartirlas entre varios tableros. La gran ventaja es que puedes tener todo lo que te importa en una misma aplicación sin tener que ir abriendo varias para poder relacionar ideas con tareas, tareas con PDF, etc. También sirve para crear mapas mentales y es un método muy práctico, sencillo y visual de exponer una idea. Es gratuito y versátil.
Focus Booster App
Esta aplicación permite programar intervalos de tiempo de 25 minutos en los que tendrás que tener máxima concentración en tus obligaciones, para luego disfrutar de cinco minutos de descanso. Es como tener un cronómetro con el fin de gestionar tu tiempo de forma adecuada. Es una manera de mantener al usuario concentrado y así minimizar la pérdida de tiempo y las distracciones. La desventaja es que solo está disponible para Android.
